Gestionnaire RH factures et prestations sociales (F/H)

Le poste de Gestionnaire RH factures et prestations sociales (F/H)

Gestionnaire RH factures et prestations sociales vient en renfort sur la gestion administrative, financière et relationnelle des dépenses RH (factures accidents du travail, frais de déplacement, prestations sociales).

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une collectivité locale d'importance

En qualité de Gestionnaire RH factures et prestations sociales, vous contribuez à la gestion administrative, financière et relationnelle des dépenses RH au sein de la Direction ressources humaines.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

La gestion administrative et budgétaire des factures RH, et plus particulièrement les factures liées aux accidents de travail et aux maladies professionnelles :
- Réception, contrôle et traitement des factures émanant des prestataires ;
- Vérification de la conformité des pièces (mentions obligatoires, justificatifs, imputations budgétaires) ;
- Saisie et suivi des engagements comptables dans le logiciel financier de la collectivité ;
- Préparation et suivi du mandatement des factures médicales dans le respect des procédures de la comptabilité publique ;
- Suivi des délais de paiement et relance interne si nécessaire ;

La gestion des dossiers de frais de déplacement et de prestations sociales :
- Instruire les dossiers de prestations sociales ;
- Réaliser leur mise en paiement (préparer les pièces justificatives, contrôler les montants interfacés en paie, etc.) ;
- Archiver l'ensemble des dossiers ;

Assurer l'interface avec les prestataires de santé :
- Rôle d'interlocuteur privilégié des prestataires ;
- Réponses aux demandes d'information, gestion des litiges ou des rejets de facturation ;
- Explication des règles de facturation applicables aux collectivités territoriales.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Le profil recherché

Vous êtes titulaires d'un BTS Comptabilité et Gestion, ou Gestion de la PME, ou Support à l'action managériale, ou d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations parcours Gestion et pilotage des ressources humaines. Une expérience dans le secteur public, en particulier en collectivités territoriales, serait appréciée.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales (acteurs, compétences, organisation, etc.). Vous connaissez les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique). Vous avez des notions sur les principales règles en matière de comptabilité publique. Vous maîtrisez la bureautique (suite Office 365, fichiers partagés, tableaux de suivi d'indicateurs, etc.). Une connaissance du progiciel de comptabilité publique Astre serait fortement apprécié.
Organisé, minutieux et rigoureux, vous savez gérer avec calme et souplesse les imprévus, les urgences et les pics d'activité dans le respect des délais. Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte. Vous aimez le travail d'équipe en toute transversalité.
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez adapter votre posture à votre interlocuteur, en faisant preuve de tact, de diplomatie et de pédagogie. Vous avez le sens du service public. Vous saurez respecter la confidentialité absolue qui entoure la gestion de données personnelles RH, en particulier médicales. Vous saurez intégrer le poste rapidement.

Lettre de motivation appréciée

L'entreprise

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Vous êtes titulaires d'un BTS Comptabilité et Gestion, ou Gestion de la PME, ou Support à l'action managériale, ou d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations parcours Gestion et pilotage des ressources humaines. Une expérience dans le secteur public, en particulier en collectivités territoriales, serait appréciée.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales (acteurs, compétences, organisation, etc.). Vous connaissez les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique). Vous avez des notions sur les principales règles en matière de comptabilité publique. Vous maîtrisez la bureautique (suite Office 365, fichiers partagés, tableaux de suivi d'indicateurs, etc.). Une connaissance du progiciel de comptabilité publique Astre serait fortement apprécié.
Organisé, minutieux et rigoureux, vous savez gérer avec calme et souplesse les imprévus, les urgences et les pics d'activité dans le respect des délais. Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte. Vous aimez le travail d'équipe en toute transversalité.
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez adapter votre posture à votre interlocuteur, en faisant preuve de tact, de diplomatie et de pédagogie. Vous avez le sens du service public. Vous saurez respecter la confidentialité absolue qui entoure la gestion de données personnelles RH, en particulier médicales. Vous saurez intégrer le poste rapidement.

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