Stage assistant commercial (H/F)

Holenek est spécialisée dans le recrutement de profils IT et l’accompagnement des entreprises dans leurs besoins en talents du secteur informatique. Dans un contexte de développement, nous souhaitons structurer et optimiser notre performance commerciale, notamment à travers une meilleure exploitation de notre CRM et une gestion administrative rigoureuse de notre activité.

Nous recherchons donc un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e) pour une durée de 4 à 6 mois, afin d’accompagner l’équipe dans le pilotage des données commerciales et le support administratif des ventes.

Vos missions

Intégré(e) à l’équipe commerciale, vous interviendrez au cœur du processus de réponse aux opportunités clients.

🎯 Réponse aux Appels d’Offres (portails clients)

• Assurer une veille active des Appels d’Offres sur les portails clients
• Analyser les cahiers des charges et comprendre les besoins (compétences, contexte, délais, budget)
• Identifier les profils disponibles correspondant aux exigences des missions
• Participer au sourcing de candidats (base interne, jobboards, LinkedIn, CVthèques)
• Réaliser une première qualification des profils (cohérence technique, disponibilité, positionnement)
• Constituer les dossiers de réponse : sélection et mise en forme des CV, synthèse des compétences, adéquation profil/besoin
• Déposer les candidatures sur les portails dans le respect des délais
• Assurer le suivi des candidatures envoyées et relancer si nécessaire
• Centraliser les retours clients et mettre à jour les statuts

📊 Mise à jour et pilotage CRM (HubSpot)

• Mettre à jour les opportunités et activités dans HubSpot
• Assurer la fiabilité des données liées aux Appels d’Offres (statut, taux de transformation, délais)
• Créer et maintenir un suivi des candidatures positionnées
• Participer à l’amélioration des process de gestion des opportunités dans le CRM
• Contribuer à la production de reportings commerciaux

📑 Support administratif commercial

• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux réponses (présentations, références, templates)
• Organiser et structurer la base de données candidats
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de réponse