Assistant(e) de direction F/H

L'entreprise

L’ UMR , fililale du Groupe VYV, est une société à mission , experte en épargne retraite qui accompagne ses adhérents dans un esprit responsable et social .

Avec plus de 11 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (170 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 365 000 adhérents qui lui font confiance.

Aujourd’hui l’UMR accorde une place importante à ses collaborateurs, appliquant des valeurs de solidarité et de transparence.

Notre raison d’être ? Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain .

« Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, l’UMR ouvre ses métiers à tous les talents, sans exception. »

Description du poste

Au sein du pôle secrétariat général et direction des ressources humaines en lien avec la responsable de la vie institutionnelle, vous rejoignez une équipe de cinq assistantes de direction pour accompagner sur un périmètre défini des directions de notre organisation.

À ce titre, vos missions s’articuleront autour de trois grands axes :

Organisation et logistique

• Assister les directeurs dans la gestion de leurs plannings, l’organisation de leurs rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en anticipant les échéances.
• Prendre en charge, sous la responsabilité de la responsable de la vie institutionnelle, l’organisation d’évènements et de séminaires.

Traitement de l’information

• Préparer et organiser dans tous les aspects logistiques et administratifs (ODJ, présentation, dossiers, convocation) les comités ou réunions.
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
• Assurer la relation avec les prestataires et fournisseurs (devis, commandes, factures, salons, colloques).
• Suivre le budget des directions et le traitement des éléments de facturation sur l’outil de gestion Yooz.
• Saisir ou mettre en forme tous types de documents : fichiers, présentations, etc...
• Rédiger des courriers ou notes.

Accueil de clients ou de visiteurs

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs (filtration, orientation, prise de message, réponse, etc.).
• Réceptionner, traiter et orienter les informations (courriers, messages, notes, circulaires, appels téléphoniques) vis-à-vis des collaborateurs des directions et des partenaires.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 en assistanat, administration ou gestion.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de Yooz constitue un plus.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les imprévus.
• Travail dans la discrétion et le respect de la confidentialité.
• Aisance dans la communication et goût pour le travail en équipe.
• Adhésion aux valeurs de l’entreprise : sincérité, responsabilité, engagement.

Avantages

• 6 semaines de congés payés + 3 journées après 9 mois d'ancienneté
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Ticket Restaurant : 10€ dont 6€ de prise en charge par l’employeur
• Forfait mobilité durable
• Prévoyance et mutuelle prises en charge à hauteur maximum de 95% par l’employeur
• Accord intéressement et participation
• PEE avec un abondement employeur de 2500€

Réf: 38906000-1122-4e5a-927e-78b37a48040d