Assistant Commercial (H/F)

A propos de Domino RH - Staff Nantes: Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre mission: Notre client, société de Nettoyage est à la recherche d'un Assistant Commercial en CDI.

Vos missions :

SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE
* Sourcing des marchés privés et publics, veille commerciale et concurrentiel
* Rédaction des devis et contrats commerciaux, chiffrage si nécessaire
* Gérer les comptes clients et prospects, suivre les tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation....)
* Participer à la saisie des factures et traitement des BT (TE et abonnement)

APPELS D'OFFRES
* Rédaction et préparation des chiffrages des appels d'offres, préparation des dossiers techniques et administratifs
* Mise en place d'échéancier des réponses, avec suivi d'activité
* Demande des attestations fiscales auprès des organismes sociaux pour les AO

TACHES ADMINISTRATIVES
* Gestion de la flotte auto : suivi des révisions et contrôles, échéances leasing...
* Qualité : renouvellement du label QUALIPROPRE, mise à jour de la RSE, certification ISO
* Accueil téléphonique et physique en binôme. Prise et traitement des messages
* Intervention pour régler tous problèmes techniques, financiers, administratifs et de facturation en collaboration avec l'exploitation
* Suivi administratifs des dossiers formations

ENVIRONNEMENT
* Assure le suivi de la politique environnementale et de ses objectifs.
* Architecte et Maître d'oeuvre du référentiel
* Maîtrise la diffusion et la gestion les documents du référentiel
* Forme les utilisateurs aux procédures
* Fait connaître et maîtrise le SME et les interactions avec le référentiel documentaire

Responsable d'Audit « RA »:
* Assure le bon fonctionnement du Système de Management dont il est responsable avec l'appui de la direction
* Veuille à l'application des exigences de la norme ISO 14001 et réglementaire
* Planifie, organise avec l'équipe de direction les audits et revues de direction.
* Suit la mise en oeuvre et l'efficacité des actions correctives/préventives et des Plans d'Actions Prioritaires.
* Elabore le programme des actions d'évaluation et bilan Votre profil: Sens des responsabilités, rigoureux(se), réactif(ve) et emprunt(e) d'une démarche d'amélioration continue. Vous faites preuve de discrétion et d'initiatives. Excellent relationnel et apprécier le travail en équipe

Bonne connaissance des appels d'offres
BAC + 2 minimum en commerce - marketing - communication
Expérience au sein d'une PME de services et maîtrise des appels d'offres