Gestionnaire de marchés publics

Poste

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire. Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 650 ETP, gère 40 394 boursiers (dont 38 127 du MESR), 58 lieux de restauration (soit plus de 3,7 millions de repas par an) et 8 542 logements répartis dans 12 cités et 28 résidences universitaires, pour un budget annuel de 60 millions d'euros. Il est composé de services centraux et de 14 pôles de gestion (6 en hébergement ; 5 en restauration ; 3 mixtes) répartis sur l'ensemble des 5 départements de la région.

La direction des achats a pour missions d'élaborer, passer et suivre l'exécution des marchés publics de fournitures courantes et de services pour le fonctionnement des entités du Crous de Nantes Pays de la Loire.

Composition et effectifs du service :
- 1 directrice achats
- 2 acheteurs spécialisés
- 1 gestionnaire de marchés publics
Liaison hiérarchique Directrice des achats et de la logistique
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des autres services supports, unités de gestion hébergement et restauration, fournisseurs

Activités principales :

- Participer, en liaison avec les prescripteurs et les bénéficiaires, au recensement et à la définition du juste besoin
- Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par le prescripteur
- Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…)
- En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres, négocier et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
- Contribuer à l'amélioration de l'exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés
- Organiser et conduire des réunions (commissions internes marchés, etc…);
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des marchés
- Participer à l'élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
- Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels
- Traiter les appels téléphoniques, le courrier, les courriels, etc

Profil

Vous avez une première expérience dans le domaine des achats.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.

Compétences et connaissances requisesSavoirs généraux :
Processus achatSavoir rechercher, interpréter et appliquer la réglementationTechniques d'élaboration de documentsModes de fonctionnement des administrations publiques et connaissance de l'environnement professionnel de l'établissementMaîtrise des outils informatiques

Savoir-faire opérationnels :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéMettre en œuvre des procédures et des règlesSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieGérer la relation fournisseurs (piloter les prestataires, gérer les conflits)Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des chargesRédiger des pièces de marchéAnalyser et évaluer des offresTravailler en équipe

Savoir-être
Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovationSens de l'analyse et raisonnement critiqueSens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte, etc.)Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public