Chef de projet évenementiel F/H

L'entreprise

Comme son nom l’indique, swimming pool est une agence de communication et de marketing dédiée aux annonceurs BtoB. Une agence intégrée et sociétalement engagée.
Nous accompagnons nos clients à travers des dispositifs créatifs, performants et fertiles, en combinant stratégie, communication, digital, création... et événementiel.

L'Event chez swimming pool, ça consiste en quoi ?
Nous ne sommes pas une agence événementielle, mais un pôle événementiel intégré à une agence de communication 360°. Et c'est toute la différence. Nous imaginons et produisons des événements partout en France pour des clients BtoB, principalement dans l'univers de l’IT.

Description du poste

Et ton rôle dans tout ça ?
Tu rejoins le pôle Event pour prendre en charge des projets de A à Z, de la contribution à la recommandation jusqu'à la production sur le terrain.
Tu travailleras en lien direct avec la Responsable Event, les équipes créatives, les équipes communication, nos prestataires et clients.
Tu participeras également aux réponses aux appels d'offres et à la conception de recommandations événementielles ambitieuses et différenciantes.

Bref : un poste autonome, exigeant, créatif... où une semaine ne ressemble pas à
la précédente.

Au sein du pôle Event, tu interviendras sur l'ensemble des phases des projets.

Conseil & recommandations

● Participation aux prises de brief
● Brainstorming lors de la recherche de concepts et de fils rouges
● Construction de recommandations événementielles avec la
responsable event
● Élaboration des budgets associés avec la responsable event
● Demande de devis prestataires ou estimations avec les équipes
internes

Gestion de projet
● Pilotage des projets de A à Z
● Planification des différentes étapes
● Coordination des équipes internes

● Relation quotidienne avec les clients
● Gestion des prestataires
● Suivi budgétaire
● Gestion administrative des projets

Production
● Repérages
● Coordination logistique
● Préparation des événements
● Présence sur les événements
● Coordination des équipes et des prestataires le jour J
● Déplacements réguliers partout en France (avec une forte activité en
région parisienne)

Veille
● Recherche de lieux
● Recherche d'animations
● Veille sur les tendances événementielles
● Nouveaux prestataires
● Innovations et technologies au service de l'événementiel

Profil recherché

Tu justifies d’au moins 4/5 années d'expérience minimum en agence événementielle.

Tu es reconnu(e) pour :
● ton organisation
● ton autonomie
● ton sens des priorités
● ton aisance relationnelle
● ton sens du détail et esprit critique

● ta capacité à gérer plusieurs projets simultanément
● ton goût pour la recommandation et la réflexion stratégique
● ton esprit d'équipe
● ta capacité à trouver des solutions (beaucoup)

Tu maîtrises :
● Excel
● PowerPoint
● les outils de gestion de projet (Everwin, notre ERP interne)
● L’anglais (niveau B2)

Une bonne connaissance des lieux et prestataires, notamment en région parisienne, est un vrai plus.

Les déplacements fréquents partout en France ne te font pas peur.

En résumé : nous recherchons quelqu'un de fiable, investi, curieux, créatif, (sympa) et capable de prendre rapidement les rênes de ses projets

Ce que nous te proposons
● Un CDD de 6 mois, avec une possibilité de CDI à l'issue du contrat.
● Une prise de poste dès que possible.
● Contrat 40h hebdomadaires – 6 RTT/an
● Un poste basé à Nantes.
● Intéressement annuel,
● Prises en charge de base (Mutuelle prise en charge à 50%, Abonnement
de transport pris en charge à 50%)
● Une équipe à taille humaine (pole event de 4 personnes et 25
collaborateurs agence)

L’inclusion et la diversité faisant partie de nos préoccupations principales, GDCOM Group accorde la même importance à toutes les candidatures reçues et s’engage à les traiter en toute impartialité

Réf: 5a31850b-a40a-4c8c-bace-e04b502d9465