Chargé.e de gestion administrative et financière

Le Reeve (Réseau Éco-Événement) est une association loi 1901 basée à Nantes qui s’appuie sur le secteur événementiel comme levier de changement de société. Depuis 10 ans, nous fédérons un réseau d’une centaine d’ adhérents (organisateurs et lieux, prestataires, collectivités, etc.), plus de 3 000 bénéficiaires, des partenaires régionaux et nationaux autour d’une conviction : transformer les pratiques événementielles, c’est aussi transformer les mentalités et accélérer la transition sociétale.

Ancrée dans une démarche d’intérêt général, l’association agit concrètement :

• animation du réseau d’adhérents dans la région Pays de la Loire,
• déploiement du Label événement éco-engagé,
• organisation de temps de formation Parcours compétences
• sensibilisation avec les ateliers de la Fresque de l’événementiel,
• coopération dans le cadre de projets collectifs au service d’un événementiel plus responsable.

Une équipe à taille humaine, des missions à fort impact

Le Reeve fonctionne avec une petite équipe salariée, épaulée par un conseil d’administration investi. En 10 ans, l’association a su construire des liens solides avec des acteurs clés de l’événementiel à l’échelle régionale et nationale, et continue de faire grandir son influence et ses projets. Chaque poste joue un rôle clé dans cette dynamique collective ; nous cherchons des personnes motivées par le sens de leur travail, à l’aise dans un environnement où l’autonomie et l’esprit d’équipe vont de pair.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, notamment de son Bureau, et sous le pilotage opérationnel de la Coordinatrice de l’association, vos missions consistent à assurer la mise en uvre du projet associatif et notamment des missions suivantes :

Mission 1: Gestion administrative

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’association, en veillant à la conformité juridique, au suivi des ressources humaines et à la gestion des relations avec les adhérents.

• Assurer la mise à jour juridique de l’association (statuts, registres, obligations légales)
• Gérer les contrats fournisseurs : rédaction, suivi et renouvellement
• Gérer les entrées et sorties des salariés, stagiaires et alternants : formalités administratives, documents contractuels et suivi des dossiers
• Alimenter et mettre à jour le CRM : saisir et qualifier les nouveaux contacts
• Assurer le suivi des adhésions et préparer les états adhérents à destination du Conseil d’Administration

Mission 2 : Gestion financière et comptable

Vous pilotez la comptabilité courante de l’association et assurez la fiabilité des opérations financières, en étroite collaboration avec la coordinatrice et l’expert-comptable.

• Gérer le plan comptable et le plan analytique en lien avec la coordinatrice
• Assurer la précomptabilité : saisir en analytique les opérations et justifier l’ensemble des transactions sur Pennylane
• Assurer le pilotage de la trésorerie et anticiper les besoins de financement
• Effectuer les virements et régler les fournisseurs dans les délais impartis
• Assurer la relation avec l’expert-comptable et faciliter la transmission des pièces comptables
• Assurer le suivi fiscal et le rapprochement bancaire en lien avec l’expert-comptable

Mission 3 : Gestion budgétaire et financements

Vous contribuez à la construction et au suivi des budgets de l’association et assurez la recherche et le suivi des financements publics et privés.

• Consolider les budgets projets et les budgets prévisionnels en lien avec la coordinatrice
• Déposer et assurer le suivi des demandes de financement (dossiers de subvention, bilans financiers)
• Assurer une veille active sur les opportunités de financement adaptées aux activités de l’association

Mission 4 : Gestion de la paie

Vous prenez en charge l’ensemble du processus de paie, en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations sociales et déclaratives.

• Gérer le paramétrage et la mise à jour de l’outil Payfit
• Saisir les variables de paie et éditer les bulletins de salaire
• Assurer le versement des salaires dans les délais
• Gérer les déclarations sociales auprès des organismes concernés : OPCO, URSSAF, assurance maladie, etc.

COMPÉTENCES MÉTIERS

Outils et comptabilité

Maîtriser les logiciels Pennylane (comptabilité) et Payfit (gestion de la paie)

Maîtriser la comptabilité analytique et assurer une saisie fiable et rigoureuse des opérations

Gestion budgétaire et financière

Savoir construire, consolider et suivre des budgets prévisionnels et des budgets projets

Connaître les dispositifs de financement public et savoir monter et suivre des dossiers de subvention

Cadre juridique et associatif

Disposer d’une bonne connaissance du cadre juridique propre aux associations et de leurs obligations administratives.

La maîtrise du Règlement général sur la protection des données serait appréciée.

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

Rigueur et fiabilité

Faire preuve d’une grande rigueur dans le traitement des données financières et le suivi des dossiers administratifs.

Respecter les délais et assurer un suivi organisé des échéances (déclarations, paiements, bilans).

Discrétion et confidentialité

Traiter avec discrétion les informations sensibles liées à la gestion financière, aux contrats et aux données personnelles.

Relationnel et communication

Communiquer avec clarté et assertivité avec les interlocuteurs externes : expert-comptable, organismes sociaux, fournisseurs.

Savoir travailler en autonomie tout en maintenant une communication fluide avec la coordinatrice et l’équipe.

Situation : 8 rue de Saint-Domingue 44200 Nantes

Catégorie d’emploi : CDI temps partiel 16 h

Date d’entrée : 05.08.2026

Échelon : niveau F coefficient 350 convention éclat (statut non cadre)

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% + forfait mobilité douce et partagée

Comment candidater?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation sur la plateforme Job that make sense avant le 7 juillet 2026 à 9 h.

Pour toutes questions relatives au poste contacter Amélie ORFILA au : 07 66 60 65 25

Processus de recrutement

• 1er entretien : 9 juillet 2026
• 2e entretien : 10 juillet 2026
• Prise de poste souhaitée : 5 août 2026