STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

D’avril à juillet, c’est une période particulièrement dynamique de préparation 🚀 : l’équipe planning, composée de 3 personnes, construit les emplois du temps, coordonne les événements à venir et collabore avec l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer un démarrage de rentrée fluide.

Nous recrutons un(e) stagiaire Assistant(e) Planning pour rejoindre l’équipe sur cette période de préparation, avec un appui sur des missions de planification et de suivi.

Encadré(e) par la coordinatrice planning, vos missions seront notamment :

• Traiter et contrôler les factures liées aux heures de cours des enseignants

• Réserver et planifier l’occupation des salles (réunions et cours)

• Contribuer à la mise à jour des plannings types

• Participer à l’enregistrement et au suivi des disponibilités des enseignants.

Ce stage est à pourvoir de début avril à fin juillet.

Profil recherché

L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Vous êtes étudiant(e) en gestion / administration / organisation (ou équivalent) et vous recherchez une expérience concrète et responsabilisante. À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous aimez les tableaux de suivi clairs et bien tenus.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service, vous savez prioriser et rester efficace dans un environnement dynamique. Curieux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.

Une première expérience en administratif, planning ou coordination (même associative) sera un plus.

Si cette offre vous parle, n’hésitez pas à postuler : nous serons ravis d’échanger avec vous.

[Nos bureaux sont situés dans le quartier de la création, sur l'Île de Nantes.

Cadre de travail agréable.

Gratification + titres restaurant]

Avantages

• Nos bureaux sont situés dans le quartier de la création, sur l'Île de Nantes. Cadre de travail agréable. Gratification + titres restaurant

Réf: bc2a4ba3-4507-4756-a746-34dbf2784ba5