Adjoint ou Adjointe à la cheffe de service carrière et paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction ressources humaines regroupe 80 agent·es et est composée de 4 services (pilotage et appui, carrière et paie, emploi et compétences, et conditions de travail), et d'une mission dialogue social. Au sein de cette direction et en lien étroit avec les autres services de la Direction ressources humaines, et des services ressources en délégation, le service carrière et paie regroupe actuellement 30 agent·es (dont 2 postes d'ajoint.e à la cheffe de service) qui assurent les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline.
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires (les agent.es, les directions et services), la DRH mène un projet d'évolution organisationnelle. Le service carrière et paie évoluera pour aboutir à la mise en place d'un service regroupant l'ensemble des agent·es gestionnaires, actuellement répartis entre la DRH et les 6 services ressources de délégations (échéance été 2026).

Missions / conditions d'exercice

Par délégation et selon une répartition opérée par·la cheffe de service, les deux adjoint·es du service carrière paie :
- Représentent la cheffe de service en son absence
- Contribuent au pilotage et au management du service
- Portent des projets stratégiques transversaux
- Participent à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques ; sécurisent des dossiers individuels sensibles

Selon les sujets ou en son absence, vous :
- Représentez la cheffe de service (congés, instances internes et externes à la DRH, conseil et réponse aux directions), et assurez le management des cadres et des assistant.es du service
- Contribuez au pilotage du service, dans le respect des orientations de la DRH. Il s'agit de co-construire et de faire vivre avec le collectif de cadres et les équipes un projet de service : fondé sur la refonte des process RH, en veillant à la qualité de la relation avec les bénéficiaires, à la transversalité entre les différentes unités du service et au lien avec les autres services de la DRH et les services ressources
- Portez des projets stratégiques transversaux. Vous animez et coordonnez le changement de logiciel carrière/paie (échéance 1er janvier 2027) et plus largement la mise en oeuvre du schéma de modernisation du système d'information RH (couvrant également les frais de déplacements, l'entretien annuel, le portail agent·es...), en lien étroit avec le service pilotage et appui (SPA)
- Participez à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques à diffuser à l'ensemble du service, dans un souci de fiabilisation des pratiques, en lien étroit avec les responsables d'unités du service (temps de travail, cumul d'activité, entretien professionnel...), tout en garantissant le respect des règles statutaires, des normes juridiques et des valeurs de la collectivité.
- Sécurisez des dossiers individuels sensibles, notamment dans le champ de la discipline, de la santé et des contentieux, en supervisant l'instruction et la gestion assurées par les responsables d'unités

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Bonnes connaissances de la règlementation et de la gestion administrative du personnel de la fonction publique (statuts, rémunérations, maladie, retraite, temps de travail ...)
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
- Expérience managériale, travail en transversalité et pédagogie
- Forte aptitude à la gestion de projet
- Appétences pour les systèmes d'information et bonne aptitude à l'utilisation des outils bureautiques
- Sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie
- Capacité d'aide à la décision et sens du reporting
- Rigueur et capacité de formalisation
- Forte capacité de travail