Un·e assistant·e de formation IEJ - DESN

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Accueillir, inscrire, apporter aux étudiant·es les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme.

• Accueillir, informer et préparer l'examen national d'entrée au CRFPA.
• Enregistrer les plannings des enseignements préparatoires dans Celcat, affichage, modifications et informations.
• Vérification et correction des heures des enseignant·es pour la déclaration des charges d'enseignements.
• Organiser les épreuves de l'examen national au CRFPA
• Préparation du livret étudiant, calendrier et surveillances, matérielle, sujets, gestion des étudiant·es tiers-temps.
• Suivi des copies en double correction,
• Suivre les enseignements
• Mise en place des contenus pédagogiques dans la plateforme MADOC pour étudiant·es inscrit·es à l'IEJ afin qu'ils·elles puissent composer aux devoirs de toutes les matières et aux devoirs de notes de synthèses mensuelles et rdv individualisé pour correction.
• MAJ Madoc informations à destination des étudiant·es (offre d'emploi/stage, examens, colloque)
• Organiser la restauration. Organisation de la prestation avec le traiteur. Transmission des informations au service financier.
• Gérer des promotions de Masters 2. Vérification des dossiers de candidature, inscription des étudiant·es, gestion des emplois du temps, modifications et informations.
• Accréditation. Elaboration et saisie des maquettes
• Suivi des enseignements, EDT, IA et IP, tiers temps, conventions de stages
• Gestion des charges d'enseignement
• Organiser les examens. Arrêtés de nomination de jury de délibération, calendrier examen et surveillances, organisation matérielle, recueil et duplication des sujets
• Copies et saisie de notes, organisation des soutenances de rapport de stage, établissement des convocations et PV d'admissibilité et admission et de soutenance, enregistrement des résultats, publication et affichage, relevés de notes, attestations réussite, édition/envoi diplômes.

• Formation et/ou qualification : niveau Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans