Assistant administratif et gestion
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Dans une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la RRH, vos missions dans le cadre de la mission sont les suivantes :
- Assurer le suivi des participants aux statuts « convention envoyée » et « en cours d'inscription », et veiller à la bonne complétude des dossiers.
- Réaliser un suivi mensuel des renouvellements, mettre à jour les dossiers administratifs et effectuer les relances nécessaires auprès des participants, des entreprises et des intervenants.
- Établir les factures en tenant compte des spécificités (bons de commande, absence de subrogation, financements personnels), assurer les relances des bons de commande, traiter les avoirs et gérer les dépôts sur les plateformes dédiées.
- Suivre les états d'adhésion, établir la facturation correspondante, gérer les cas particuliers et traiter les avoirs si nécessaire
- Assurer la facturation et le suivi administratif des partenariats.
- Un premier échange avec moi si on ne se connaît pas encore
- Un échange physique avec la RRH à partir du mardi 24 février.
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