Chef ou Cheffe du service moyens généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service moyens généraux composé de 39 agent.es assure des missions d'offre de services dans les champs de la logistique, l'aménagement des locaux, la sûreté des biens et des personnes et la gestion de flottes automobile et vélos. Pour mettre en oeuvre ces activités, le service s'appuie sur 4 unités : l'unité logistique, l'unité sûreté, l'unité déplacement et l'unité aménagement et propreté.

Missions / conditions d'exercice

Membre du comité de direction, vous assurez le management du service dans les domaines des ressources humaines, du budget, des techniques et des moyens logistiques et vous participez au développement de la qualité du service.
Management du service
- Assurer l'encadrement et le management des équipes du service, constitué d'une adjoint.e et de quatre unités opérationnelles avec des encadrant.es intermédiaires,
- Anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d'activité du service,
- Accompagner le changement dans le cadre de l'évolution organisationnelle de l'unité déplacements,
- Initier un projet de service dans une démarche collective et participative.

Pilotage des activités du service
- Assurer la gestion optimale des activités logistique de la collectivité : approvisionnements, gestion des stocks, transports de biens et de personnes, gestion des flottes automobile et vélos, sûreté des bâtiments, aménagement et nettoyage des locaux,
- Assurer la préparation, le suivi de la programmation pluri-annuelle des investissements (PPI) et la gestion budgétaire des secteurs d'activités du service,
- Produire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage des activités et effectuer un reporting régulier auprès de la direction,
- Piloter les besoins numériques métiers du service,
- Superviser l'élaboration des pièces techniques des marchés publics (10 à 15 procédures annuelles en moyenne),
- Superviser les contributions du service pour les différentes instances de la collectivité,
- Organiser et garantir la veille réglementaire et technique des secteurs d'activité du service.

Pilotage des projets structurants du service
- Piloter la mise oeuvre des différents plans d'action relevant du service (déplacement professionnel responsable, plan de renouvellement de la flotte automobile),
- Élaborer des documents cadre, référentiel relevant des missions du service,
- Apporter son expertise sur les sujets transversaux à la direction.

Vous participez à l'astreinte décisionnelle bâtiment (4 à 5 semaines par an)
- Formation supérieure dans un domaine technique
- Permis B

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Expérience confirmée en management d'équipes

- Connaissances des enjeux des collectivités territoriales dans les champs de la logistique, l'aménagement des locaux, la gestion des déchets, la sûreté des biens et des personnes et la gestion des déplacements
- Bonne connaissance des procédures de marchés publics et de la gestion financière en collectivité
- Aptitude au management par projets
- Aptitude relationnelle et forte capacité à travailler en transversalité, au sein des services départementaux et avec les partenaires, sens du travail en équipe
- Capacité d'animation et d'organisation
- Qualités rédactionnelles et de reporting
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs (teams, espaces collaboratifs, one note ...)