Assistant de Pôles F/H

Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de plusieurs pôles métiers en assistant le directeur, les managers et leurs équipes sur le support logistique, l’animation de communauté ou encore la gestion administrative et vous assurez le suivi de certains dossiers en délégation de sa hiérarchie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Organisation de séminaires, task force…, métier ou transverses ;

• Organisation (agendas, logistique…), préparation des réunions complexes et rédaction de comptes rendus de réunions ;

• Suivi budgétaire de périmètres définis ;

• Gestion et suivi des factures pour des dossiers spécifiques ;

• Mise à jour des reportings, de rituels d’équipe ;

• Gestion des contacts et coordonnées des différentes communautés ;

• Suivi des instances (calendriers, logistique et compte rendu),

• Gestion des commandes de fournitures et autres auprès des fournisseurs ;

• Gestion documentaire : mettre en place une arborescence documentaire adaptée aux besoins des équipes et la faire vivre ;

• Gestion de groupe de travail dans le cadre de rédaction de cahier des charges.

Et vous ?

Grâce à votre expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les techniques d’assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs.

Bon communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles. Ainsi, vous savez établir une relation et un dialogue permanent avec des interlocuteurs internes et externes, en étant à l'écoute et réactif en fonction des besoins.

Vous êtes efficace et pro-actif dans l'organisation de votre activité et/ou dans le cadre d'une réalisation collective.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.

Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.

Ce que vous trouverez chez VYV 3 :

• 2 jours possibles de télétravail par semaine + 12 jours volants sur l'année

• une prise en charge sur le matériel pour le télétravail

• un forfait mobilité durable

• des tickets restaurant

• 22,5 jours de RTT par an

• la possibilité d'effectuer une journée de bénévolat par an

• un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe

• des avantages CSE