Chargée de service généraux et ADV F/H
L'entreprise
Le Groupe Ontolia regroupe, 5 sociétés, dont une filiale à l’international. Implanté à Nantes (siège social), Toulouse, Metz, Paris et Montréal, nous comptons plus de 150 collaborateurs, et réalisons un CA consolidé de 13 M€. Leader dans notre secteur d’activité et acteur incontournable de la EdTech, nous travaillons à développer des solutions innovantes adaptées pour l'enseignement et la formation.
Description du poste
Envie de devenir le chef d'orchestre de notre quotidien ? Nous vous proposons un poste qui allie rigueur et impact humain.
Au cœur de l'activité du Groupe (Kosmos, NFrance, LMS Factory), vous partagerez votre temps à 50/50 entre la rigueur de l' ADV et le dynamisme des Services Généraux :
- Gestion et pilotage de l'ADV.
Suivi rigoureux des contrats, avenants, établissement des devis et gestion du cycle de facturation/recouvrement sur notre ERP .
- Environnement de travail & Sécurité des locaux.
Planification de la maintenance, suivi des registres de sécurité, gestion des accès et pilotage des prestataires (ménage, maintenance et travaux..)
- Accueil.
Accueil physique/téléphonique, gestion des flux de courriers, logistique du quotidien (achats) et support aux déplacements professionnels .
- Gestion de la flotte auto
Suivi administratif et opérationnel des véhicules du Groupe .
Profil recherché
Expérience.
Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion de services généraux ou ADV) .
- Compétences clés.
Vous maîtrisez la chaîne de facturation, la gestion de prestataires et le suivi des contrats commerciaux et fournisseurs.
La connaissance de l' ERP SX est un vrai plus !
- Qualités humaines.
Doté(e) d'une rigueur absolue et d'un excellent sens des priorités, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens du collectif . Votre adaptabilité vous permet de basculer avec agilité d'un sujet à l'autre .
Réf: 40f8b1ca-a31d-4ad4-bda5-752537ba2f68
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