ASSISTANT DE GESTION H/F

A propos de ALTITUDE FINANCE: ALTITUDE Finance est un cabinet spécialisé dans le recrutement pour des entreprises de toutes tailles, allant des PME aux grands groupes, ainsi que des cabinets comptables et d'audit. Nous apportons notre expertise RH et technique dans le cadre de missions de recrutement, en particulier dans les domaines comptable, financier, juridique et RH.

Votre mission: Dans le cadre du développement des activités de note client, acteur indépendant spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux d'accessibilité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F).Vous assurez la gestion administrative, technique et commerciale et contribuez au bon suivi des dossiers clients et des chantiers.

Vos principales missions et responsabilités :

- L'analyse des dossiers techniques et des demandes clients,
- La réalisation des devis en lien avec les équipes travaux et le service facturation, en tenant compte des spécificités techniques terrain, des grilles tarifaires et en veillant à la conformité des documents produits (mentions obligatoires, délais d'intervention, TVA applicable),
- Le suivi des devis émis (relance, modification, actualisation) et le suivi des commandes validées, la gestion administrative des chantiers ouverts,
- La transmission des éléments pour la facturation, ainsi que le classement et l'archivage,
- La participation à l'amélioration continue des processus internes,

Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les clients, les associés, les équipes terrain, les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

Horaires indicatifs du lundi au vendredi, 8h-12h30 / 13h30-16h00.Le poste est à pourvoir dès maintenant, en CDI, au centre de Nantes.

Rémunération estimée à 28-29KE Votre profil: Titulaire d'une formation en assistanat gestion, assistant commercial, voire d'une formation technique en lien avec le bâtiment, votre expérience professionnelle vous a permis de démontrer votre sens de l'organisation et de vous familiariser idéalement avec l'univers du bâtiment et de la construction. Une connaissance du secteur des travaux d'accès difficiles, en hauteur ou sur cordes est appréciée mais non indispensable. Rédiger des devis, émettre des factures dans le domaine du bâtiment sont en revanche des fonctions sur lesquelles vous vous projetez aisément.
Vous vous familiarisez rapidement aux logiciels de gestion et avez idéalement pratiqué EBP.
Si vous aimez être autonome au sein d'une petite équipe, exercer en lien avec le terrain, travailler à proximité des dirigeants, ce poste vous plaira forcément ! L'attention portée à la satisfaction des clients est par ailleurs un atout certain pour votre réussite dans la fonction.