Assistant administratif (H/F)

Notre client, spécialisé dans l'immobilier recherche un Assistant administratif pour la gestion d'un parc immobilier.
Vos missions :
Gestion administrative et suivi des interventions
- Traiter les demandes d'intervention courantes et les réclamations de 1er niveau
- Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention et bons de commande auprès des
prestataires
- Solliciter, réceptionner et suivre les devis
- Émettre les bons de commande dans Altaix et assurer l'archivage des documents sous Docuware
- Assurer le suivi des interventions, le contrôle de leur bonne exécution et effectuer les relances
nécessaires
Suivi technique et gestion des immeubles
- Suvi des fiches immeubles et relances des prestataires et locataires si nécessaire
- Assurer le suivi des levées de réserves avec validation de l'AM-PM
- Mettre à jour la documentation technique
- Planifier les visites des immeubles et assurer l'information des locataires
- Assurer le suivi des contrats d'entretien
Suivi administratif et reporting
- Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des immeubles
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage de l'agence
- Suivre l'avancement des actions et veiller à leur bonne réalisation
- Apporter un soutien administratif à l'équipe dans le suivi de leurs dossiers
- Assurer la gestion des mandats après contrôle de l'AM-PM

Issu(e) d'une formation administrative ou immobilière (Bac+2/3), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e), idéalement dans l'immobilier.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.