Assistant ou assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Solutions Numériques (DSN) pilote les projets de transformation digitale de la collectivité et exploite l'ensemble des infrastructures et services numériques mis à disposition des agents et des usagers. Composée de quatre services opérationnels et d'un service administratif, elle accompagne au quotidien les métiers dans la modernisation de leurs outils et usages.
Dans ce cadre, la DSN recherche son/sa assistante de direction, véritable point d'appui de la directrice et du directeur adjoint.

Missions / conditions d'exercice

En lien direct avec les directeurs, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi de la vie de la direction :
- Gestion de l'agenda des directeurs : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions internes et externes.
- Planification et suivi des instances de la direction : ordres du jour, convocations, comptes rendus, diffusion des décisions.
- Gestion documentaire : analyse, suivi, reroutage et classement des notes et documents internes
- Interface interne/externe : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs (services internes, partenaires, prestataires)
- Suivi administratif : gestion des courriers entrant et sortant, suivi des circuits de signatures
- Organisation logistique : déplacements, événements internes, séminaires, visites de sites
- Contribution à la communication interne : rédaction de messages, diffusion d'informations sur différents canaux.

Ce que nous offrons
- Un rôle clé au coeur d'une direction stratégique.
- Un environnement stimulant et collaboratif.
- Une équipe engagée, dynamique et bienveillante.
- Des missions variées, avec une réelle marge d'initiative.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Formation en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.
- Qualités rédactionnelles, sens de la confidentialité et du service.
- Aisance relationnelle, autonomie et rigueur.