Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) F/H
L'entreprise
Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles pour faciliter le quotidien des entreprises.
Dans le cadre de la gestion quotidienne du centre, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) afin de gérer l’accueil physique et téléphonique, d’assurer la bonne tenue du centre, et d’intervenir en support du Responsable du Centre sur des missions diverses.
Description du poste
Le/la Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du Responsable du Centre et assure les missions suivantes :
Vous êtes un(e) assistant(e) hors pair ? Votre parcours professionnel vous a permis d’acquérir rigueur et polyvalence ?
- Accueil et tenue du centre
- Accueil physique et téléphonique
- hygiène et propreté
- Gestion des badges et poignées
- Suivi des réparations diverses
- Administratif
- Gestion du courrier, des colis et des affranchissements
- Gestion des stocks & commandes (fournitures, plateaux-repas…)
- Remplissage des tableaux de suivi divers (consommation café, consommation imprimantes…)
- Gestion des plannings de réservations de salles
- Communication
- Gestion des offres Ma Conciergerie en collaboration avec le Responsable commercial
- Création de visuels pour communiquer sur les offres de Ma Conciergerie et du Centre
- Rédaction et publication d’articles pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) et le site internet en collaboration avec le Responsable commercial
- Commercial
- Aide à la création et l’envoi des devis, prise d’information et remplissage des fiches découvertes des leads entrants
- Aide à la création des fiches clients dans l’outil CRM
- Mise à jour des informations des clients domiciliés dans le cadre du dispositif TRACFIN
Profil recherché
Dynamique, ordonné(e), méthodique, avec une expérience significative sur un poste similaire.
Aptitude(s)
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
- FRAPPE ET MISE EN PAGE
- GESTION COURRIERS ÉLECTRONIQUES
- GESTION PLANNING
- RÉDACTION COURRIERS
- SUIVI DE DOSSIER
Réf: 125003c2-0c80-4d34-9529-444416a5b988
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