ASSISTANT(E) SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

A propos de Groupe Aboutir Orvault: Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).

Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages Votre mission: Nous recherchons pour notre client basée à Nantes un(e) assistant(e) secrétaire comptable.

Les missions :

Secrétariat administratif :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
Gérer les agendas et la prise de rendez-vous.
Mettre à jour les bases de données clients.

Gestion des lettres de mission :
Préparer et mettre en forme les lettres de mission.
Assurer l'envoi, le suivi et les relances des documents à signer.
Archiver les lettres de mission et suivre les renouvellements.
Mettre à jour les informations contractuelles des clients.

Facturation électronique :
Créer et paramétrer les comptes clients sur les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et autres solutions agréées.
Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'inscription des entreprises.
Accompagner les clients dans les démarches liées à la facturation électronique.

Secrétariat juridique :
Préparer les formalités juridiques courantes des sociétés.
Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.

Une évolution vers un poste en CDI pourra être envisagée à l'issue du contrat d'interim.

Rémunération : De 1 900 EUR à 2 100 EUR brut mensuel pour 35 heures, selon diplôme et expérience.
Avantages : Tickets restaurant Votre profil: Formation :
Formation supérieure à dominante comptable souhaitée (minimum BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent).

Expérience :
Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences et qualités :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
Excellent relationnel et sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Une connaissance de l'environnement comptable et juridique constitue un atout.