Assistant(e) copropriété (H/F)
Ce qui t’attend chez nous
Chez BRAS Immobilier, tu rejoins un collectif soudé et sympa où la solidarité est naturelle. Dès ton arrivée, un parcours d'intégration structuré te permet de prendre tes marques pas à pas. Pour ton confort, nous mettons à ta disposition des outils numériques performants qui automatisent le répétitif. Ton quotidien ? Un cadre idéal avec salle de sport et terrasse, rythmé par des barbecues, afterworks et olympiades pour célébrer nos réussites ensemble !
Ton rôle au sein de l’équipe
Tes missions s'articuleront autour de 3 grands axes :
Relations externes & Accueil : Véritable pilier de l'équipe
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires (fournisseurs, conseils syndicaux)
- Organisation des agendas
Gestion courante & Suivi technique : Tu es au cœur de la vie des immeubles.
- Création des ordres de service
- Lancement des demandes de devis
- Relance les fournisseurs
- Mise à jour les carnets d'entretien
- Gestion et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage (DO).
Suivi administratif & Assemblées Générales : C'est ici que ta plume affûtée entre en jeu !
- Rédaction des courriers courants
- Préparation et envoi des convocations d'AG
- Rédaction et diffusion les procès-verbaux (Neoteem)
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