Alternance - Assistant commercial F/H

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Offre et Solutions Entreprises, vous intégrez une équipe dynamique et engagée, en interaction constante avec des entreprises partenaires, des recruteurs, des étudiants et des diplômés.

Vous intervenez en tant que véritable appui opérationnel auprès de l’équipe commerciale b2b (13 KAM), en contribuant activement à la préparation, à la coordination et au suivi des actions menées.

L’équipe commerciale que vous accompagnez intervient autour de plusieurs axes stratégiques :

• Faciliter la mise en relation entre entreprises et étudiants afin de répondre aux besoins de recrutement

• Valoriser l’expertise académique au service des enjeux des entreprises

• Accompagner la transformation des organisations grâce à la formation continue

• Soutenir des projets en faveur de l’égalité des chances, en lien avec la Fondation Audencia

Missions

Support opérationnel & administratif

• Mettre à jour et fiabiliser les données dans le CRM (Salesforce).

• Contribuer à la création, à l’amélioration et à l’application des processus internes.

• Assurer le suivi administratif des activités et des partenariats : Émettre et suivre les bons de commande, devis, appels aux dons. Être garant du bon archivage des documents commerciaux.

• Traiter les demandes entrantes des entreprises et les orienter vers les interlocuteurs (KAMS) commerciaux dédiés, selon les critères définis

• Publier et suivre les offres, événements et opportunités sur les outils du Career Center (JobTeaser, Highered), sur certains cas, analyser la performance des offres publiées

• Contribuer à la qualité et au suivi de la relation partenaires

Organisation d’événements & coordination

• Organiser des réunions et événements (internes et externes)

• Gérer les agendas, les réservations, la logistique et les supports associés

• Préparer les documents : ordres du jour, comptes rendus, supports de présentation

Communication & projets

• Participer aux projets transverses et aux actions de communication

• Contribuer à la création de supports (affiches, présentations, documents)

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence professionnelle…)

• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office, CRM)

• Bonne communication écrite et orale en français et en anglais

• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Sens de l’organisation et rigueur

• Esprit d’équipe et autonomie

• Réactivité et proactivité

• Une première expérience en gestion administrative ou gestion de projet , ainsi qu’une connaissance d’un CRM (type Salesforce), seraient des atouts appréciés.

Durée du contrat : 2 ans

Début souhaité : fin août