Coordinateur.rice de direction

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Contexte de travail
Site culturel et artistique de 2000 m² en développement, la Friche Mellinet accueillera des activités de création, de diffusion et d’occupation partagée (associations, artistes, compagnies), en lien avec la Ville de Nantes.
La Friche Mellinet comprend sur le site plusieurs espaces de créations et diffusions : 3 studios de danse, un studio d’enregistrement, un Fablab, un atelier de construction, un atelier de sérigraphie, des ateliers d’artistes, un zinshop, une galerie, un bar restaurant, un espace radio, un studio de post-production, une salle de workshop, un pôle print et une salle de diffusion hors site.

L'association Friche Mellinet est une collégiale composée de 3 entités :
- Le collectif informel FADA (formé par les associations Le Filtre à Sons, APO33, Les Dandys Production, Animal Social)
- L'association Groovelight
- L'association ORO

Description du poste

Le·la coordinateur·rice accompagne la structuration, la préfiguration et ensuite le fonctionnement quotidien de la Friche Mellinet, en cohérence avec la charte du lieu.

Missions générales du poste
1. Préfiguration et organisation du lieu
- Participer activement à la mise en place du projet global de la friche.
- Suivre la préparation des espaces partagés et leurs aménagements.
- Assurer la coordination entre les membres fondateurs·trices, les futur·es résident·es, les partenaires et les services municipaux.

2. Mise en place des outils de fonctionnement
- Développer les procédures internes : plannings, gestion des clefs et accès, règles d’usage des lieux.
- Construire les outils de communication interne : listes de diffusion, documents partagés, signalétique.
- Participer à l’élaboration des documents cadres : règlement intérieur, annexes logistiques, protocoles de sécurité.

3. Animation de la co-direction
- Organiser les réunions de travail, assemblées et groupes thématiques.
- Faciliter la médiation et la co-construction entre les futur·es usager·es.
- Stimuler les dynamiques participatives et les chantiers communs.

4. Communication & relations extérieures
- Préparer la visibilité de la friche (contenus site web, réseaux sociaux, supports publics) et coordonner la production graphique des supports.
- Aider à concevoir la stratégie d’ouverture : événements préfigurateurs, portes ouvertes, communication.
- Gestion et mise à jour des supports de communication print et web et diffusion de la programmation.
- Relation avec les institutions, partenaires culturels, les associations du quartier, les médias.

5. Gestion quotidienne de la friche
- Suivi du bon usage des espaces communs et de la charte.
- Gestion des conflits d’usage, accompagnement au vivre-ensemble.
- Coordination logistique des événements communs, en lien avec le Régisseur général.

6.Suivi administratif et budgétaire
- Participer aux dossiers administratifs et demandes de subventions.
- Participation aux bilans, rapports d’activités, dossiers de financement.
- Suivi du budget de fonctionnement et des dépenses nécessaires à la mise en place du lieu.
- Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des conventions avec les structures résidentes.
- Tenue des outils de gestion (tableaux, comptes rendus).
- Faire le lien avec la collégiale.

Description du profil recherché

- Bonne connaissance des environnements associatifs et de la gestion de lieux partagés
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de la communication numérique
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux
- Connaissance des outils graphiques (logiciels de PAO)
- Savoir gérer la logistique d’événements
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités, réactivité
- Capacité à fédérer et animer un collectif
- Diplomatie, écoute, médiation
- Goût pour l’expérimentation artistique, l’interdisciplinarité.

Description de l'expérience recherchée

Expérience dans la coordination de projets culturels et collectifs similaires