Assistant.e de gestion administrative (finances, paies)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

entre 1600 et 1900 € net mensuel en fonction des compétences et de l’autonomie

Descriptif de l'emploi

L’Edenn est la structure en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l’Erdre.
L’équipe compte 8 personnes, aux profils divers ;
Nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du directeur et en complémentarité avec ce dernier, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :

Gestion financière
- Gestion de l’exécution budgétaire : traitement des factures, mandats, titres, inventaire, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
- Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l’eau)
Assistance de gestion des ressources humaines
- Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
- Suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations,…), déclarations sociales diverses
Assistance d’équipe
- Gestion des appels et des courriers, mise en forme/rédaction de documents, classement…
- Gestion des locaux et du matériel : gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d’entretien...
- Assistance pour l’animation des outils de communication : réseaux sociaux, newsletter
De manière générale : missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l’équipe, adaptée à l’expérience/aux compétences de la personne recrutée. Poste intégré à la vie de l’équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d’équipe, etc.)

Conditions
Emploi permanent, ouvert en priorité aux agents satisfaisant aux conditions statutaires d’un recrutement sur un poste de fonctionnaire, et à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)
Congés + RTT (base annuelle 25 congés et 28 RTT)
Rémunération : TI+RIFSEEP, entre 1600 et 1900 € net mensuel en fonction des compétences et de l’autonomie.
Possibilité participation employeur mutuelle 15€ mensuel
Prise en charge 75% de l’abonnement transport en commun.
Tickets restaurants.
Disponibilité : à partir du 27 avril 2026

Profils recherchés

Formation aux métiers de l’assistance, de la gestion des entreprises et des administrations, de la comptabilité, du droit public
Expérience dans les missions administratives dans le secteur public ou grande curiosité pour le secteur.
Connaissance de la comptabilité (idéalement publique) ; la maîtrise d’un logiciel comptable serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Compétences relationnelles, rigueur et sens des responsabilités.
Communication écrite et orale.