Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

L'entreprise

Rejoignez une entreprise engagée au sein d’un groupe solide.

La Nantaise d’Habitations avec nos 160 collaborateurs, nous sommes une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier.

Engagés depuis 1919, première ESH de la Loire-Atlantique, notre parc locatif se compose de plus de 14 500 logements situés principalement sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, nous mettons en œuvre notre professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Nous sommes, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à notre filiale Coop Logis.

Notre dynamique repose sur deux démarches structurantes :

• Le label Quali’Hlm qui vise à garantir et à valoriser la qualité de service dans le logement social,
• Tandem, notre projet d’entreprise fédérateur, qui encourage la transversalité et l’innovation.

Description du poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la DRH, vous avez en charge la gestion de la paie dans son intégralité, ainsi que la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur. Vous êtes l’interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos collaborateurs (160 environ). La fonction multiple du poste, parfois complexe, exige une grande rigueur.

A ce titre, vos missions principales seront de :

Gestion de la paie (paie externalisée) :

• Collecter, vérifier et saisir dans notre SIRH (Nibelis), les éléments variables de paie (Titres restaurant, abonnements transport, astreintes, frais professionnels, …)
• Editer et contrôler l’ensemble des bulletins de paie et faire les régularisations nécessaires, en lien avec notre correspondant paie,
• Préparer, vérifier et éditer les soldes de tout compte (certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, attestations France Travail, …).

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs: contrats, avenants, saisies dans le SIRH, documents de fin de contrat, …,
• Préparer l’accueil et l’intégration des collaborateurs: suivre la procédure d’intégration des collaborateurs (constitution dossiers, rendez-vous RH, planification des rendez-vous avec le manager, suivi des périodes d’essai, …),
• Répondre aux questions sociales du personnel (bulletins de paie, congés, …),
• Etablir les déclarations administratives (arrêts maladies, accidents du travail…) sur Net Entreprise et suivre les remboursements IJSS,
• Réaliser les reporting trimestriels et annuels d’Action Logement et l’index égalité H/F,
• Suivre les habilitations et informations liées à la sécurité (SST, habilitations électriques, affichage, trousse de secours, suivi des EPI, ...,
• Suivre les évolutions réglementaires et garantir l’application conforme du Code du Travail, de la législation sociale et de la Convention Collective.

En fonction du profil, la personne pourra participer au processus de recrutement et participer à l’élaboration du plan de développement des compétences.

Profil recherché

Profil :

Véritable point d’appui du service, vous avez la capacité à répondre aux sollicitations dans des délais courts, vous êtes organisé (e), discret (e) et doté (e) d’un excellent relationnel. Vous apportez une attention particulière à la rédaction des documents et suivez avec précision vos dossiers.

Votre adaptabilité et votre autonomie seront des atouts précieux lors de la prise de poste.

De formation Bac +2/3 vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Notre processus de recrutement : Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

Avantages

• Attribution de 23 RTT par an (39 heures semaine), titres restaurant, rémunération sur 13 mois (+ prime de vacances et d’intéressement), mutuelle et prévoyance, télétravail.

Réf: c14ab2e3-e161-4abf-a2d5-72e9c3d7f225