ALTERNANCE - Assistant(e) Paie & Administration du Personnel F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

L'Ecole de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) Paie & Administration du Personnel en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois. Ce poste est à pouvoir début septembre 2026.

Vous intégrerez au sein de l'Ecole de design, le service Ressoures Humaines & Planning composé de 8 personnes.

Rattaché(e) à Flore-Anne et Stéphanie, assistantes Paie et RH, vous participerez aux activités du service en réalisant les missions suivantes :

Paie :

• Collecte et saisie des variables : Récupérer et intégrer les éléments mensuels (indemnités de transport, tickets restaurants, congés, primes...) ;
• Traitement des absences : Saisir les congés payés, les arrêts maladies. Vous apprendrez à gérer les dossiers de prévoyance et les attestations de salaire CPAM ;
• Contrôle de cohérence : Utilisation de l'outil TeamRH (Cegedim) pour vérifier les bulletins de paie avant édition, assurer le pointage des charges sociales et participer à la préparation de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Gestion administrative :

• Onboarding (Entrées) : Constitution des dossiers administratifs, création des fiches salariés dans le SIRH, réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et organisation des visites médicales ;
• Rédaction contractuelle : Soutien à la rédaction des contrats de travail et des avenants, en veillant au respect du cadre légal et des spécificités liées au secteur de l'enseignement supérieur ;
• Offboarding (Sorties) : Préparation des documents de fin de contrat (certificats de travail, soldes de tout compte, attestations employeur).

Support opérationnel :

• Répondre aux questions quotidiennes des salariés (explications sur un bulletin de paie, solde de congés, fonctionnement de la mutuelle...).

Projets transverses :

• Participation à l'optimisation des process internes ;
• Suivi d'indicateurs RH (absentéisme, turnover...) ;
• Aide sur des projets RH.

Profil recherché

L'École de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Actuellement en Bac +2 / Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou paie, type BTS CG, BUT GEA ou encore licence/bachelor RH ; vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée prochaine.

Votre maîtrise d'Excel est indispensable et vous possédez idéalement des bases solides en droit du travail ainsi qu'en mécanismes de paie.

Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons une personne organisée et rigoureuse. Travaillant au contact de données confidentielles, vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue. Enfin, votre esprit d'analyse, votre capacité à travailler en équipe et votre volonté de monter progressivement en autonomie feront de vous un(e) salarié(e) fiable, capable d'apporter des réponses claires et pédagogiques aux demandes des salariés.

Si vous vous reconnaissez dans l'annonce, cette opportunité d'alternance est faite pour vous !

Nous serions ravis d'échanger avec vous.

Avantages

• Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives.
• Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif.

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