Employee Experience Assistant - STAGE (F/M/X)

💰 Gratification de 8,10€ brut/heure sur la base d'un temps plein (environ 140 heures/mois)

📍 Nantes (Gare Sud)

⏳ Stage de 6 mois - Du 1er juillet au 31 décembre 2026

🏠 Pas de télétravail (présence sur site pour une immersion complète)

💪 Une première expérience requise sur des missions RH, office management ou communication interne

🌍 iAdvize is an international company : you must have a fairly good English level for this position (> B2).

👉 L'entreprise & l'équipe

"Notre mission chez iAdvize ? Réinventer l'expérience d'achat grâce à notre AI Shopping Assistant ✨.

Nous aidons les e-commerçants à transformer des sites aujourd'hui passifs en véritables expériences d'achat agentiques : intuitives, proactives et capables d'anticiper les besoins des visiteurs.

Notre Assistant Shopping IA crée la confiance qui déclenche l'achat. Il répond instantanément aux questions, élimine les hésitations, recommande les produits les plus pertinents et guide les visiteurs jusqu'au checkout, améliorant concrètement la conversion et la satisfaction 🛍️"

Vous rejoindrez une équipe dynamique, bienveillante et engagée, où l'entraide et l'apprentissage continu sont au cœur de notre quotidien !

Notre mission ? Soutenir la croissance de l'entreprise en cultivant une expérience employé exceptionnelle, en développant des processus RH efficaces, et en contribuant à la performance via l’accompagnement des managers, la montée en compétences des équipes et leur bien-être.

🤩 Votre quotidien

Vous serez au cœur de l'expérience employé et participerez activement à créer l'environnement de travail qui fait battre le cœur d'iAdvize ! Un stage polyvalent où vous toucherez à tout : RH, événementiel, communication et gestion des locaux.

Concrètement, vous allez :

🎯 Faire vivre l'expérience collaborateur

• Orchestrer l'onboarding des nouveaux Geniuses : de la gestion du parcours d'intégration à l'accueil du premier jour

• Etre force de propositions sur nos programmes d'onboarding (automatisation, IA, communautés d’apprenants)

• Déployer le plan de formation : de la logistique des formations à la coordination des programmes internes

• Gérer l'administratif RH du quotidien : conventions de formations, visites médicales, remboursements transports

🏢 Gérer la vie du bureau

• Accueillir nos visiteurs et être leur premier contact avec l’entreprise

• Répondre et aider les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens (réponse aux tickets, commandes fournitures, gestion du courrier)

• Faire vivre notre espace de coworking et veiller à la qualité de nos locaux avec nos prestataires

• Organiser des déplacements et suivre les notes de frais

🎉 Créer du lien et de l'engagement

• Animer notre communication interne corporate (messages quotidiens, évènements, …)

• Co-piloter la Corporate Experience Team et orchestrer notre roadmap d'événements internes

• Imaginer et organiser des initiatives qui renforcent l'esprit d'équipe et notre culture d'entreprise

🚀 Ce stage est évolutif : Vos missions évolueront au fil du stage, vous permettant de gagner progressivement en autonomie et en responsabilités sur des projets à fort impact.

🔎 Profil recherché

Ce stage est fait pour vous si…

✔️ Vous avez une première expérience sur des missions similaires (stage, alternance ou projets en RH, office management ou communication interne)

✔️ Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve : vous savez jongler avec plusieurs sujets, prioriser et relancer efficacement

✔️ Vous avez l'esprit critique : vous ne vous contentez pas d'exécuter, vous questionnez, proposez et comprenez le sens de vos actions

✔️ Vous êtes créatif·ve et communicant·e : organiser des événements vous enthousiasme et vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs

✔️ Vous avez un excellent relationnel et n'hésitez pas à aller vers les autres

✔️ Vous êtes dans une dynamique d'apprentissage : vous écoutez les feedbacks, apprenez en faisant, et n'avez pas peur d'essayer et de vous lancer

✔️ Vous êtes motivé·e par l'IA et avez envie de monter en compétences sur ces sujets innovants

💡 Chez iAdvize, vous trouverez…

✅ Un environnement stimulant et créatif, qui valorise l'initiative et le partage de feedback pour progresser.

✅ Des équipes expertes et impliquées, cultivant la bienveillance et l'entraide.

✅ Des actions concrètes mises en place en faveur de la diversité et de la RSE.

✅ Des possibilités d'évolution, avec un accompagnement pour développer vos compétences et votre leadership.

🎁 Quelques atouts qui font la différence…

🤗 Un cadre agréable : des bureaux modernes à Nantes, ainsi que des évènements réguliers pour nous retrouver.

💜 Un système de cagnottes : utile pour sponsoriser vos projets et valoriser la collaboration inter-équipes.

🚀 Un onboarding soigné : une semaine immersive pour comprendre nos produits, notre stratégie et faire la connaissance de nos Geniuses.

🌱 Une entreprise engagée : un groupe de travail RSE pour une croissance durable et responsable, ainsi qu'un jour par an dédié à une association.

🐶 Un jour par semaine dédié au meilleur ami de l'Homme : le chien !

🏆 Une entreprise innovante et reconnue : lauréat FrenchTech Next 40/120, Great Place to Work, labellisée ISO 27001 et candidate à la certification B-Corp.

🎢 Le process de recrutement

💬 Étape 1 : Un premier échange avec la DRH pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations.

📞 Étape 2: Un entretien avec votre future manager et la Head of Office Management.

📝 Étape 3 : Un cas pratique à réaliser, intégrant l’usage de l’IA

👥 Étape 4: Un dernier entretien pour débriefer votre cas pratique.

🎉 Welcome aboard !

Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez à la révolution de l’expérience client !

Suis-nous sur notre page Welcome to the jungle !

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement. Toutes les candidatures sont soigneusement étudiées par notre équipe de recrutement.

Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, par exemple pour examiner les candidatures, analyser les CV ou évaluer des réponses. Ces outils assistent notre équipe de recrutement, mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales d’embauche sont, en dernier ressort, prises par des personnes.