Office Manager H/F

À propos de nous Distributeur alimentaire fondé en 1968, DS Restauration sélectionne des produits de qualité, destinés exclusivement aux professionnels de la restauration, et leur garantit un approvisionnement fiable. Dans un contexte de croissance, nous sommes fiers d'avoir conservé l'agilité et l'esprit d'une entreprise à taille humaine, grâce à notre ancrage régional, pour assurer une logistique performante et durable. Cette organisation décentralisée repose sur cinq dépôts gérés localement – en Vendée, Ille-et-Vilaine, Loiret, Essonne, Loire - un réseau de 26 bases logistiques et des fonctions supports réunies au sein de notre holding FGR. Groupe familial par essence, DS Restauration est aujourd'hui dirigé par Anna Raison, petite-fille du fondateur. Chaque jour, nos plus de 1 000 collaborateurs perpétuent cet ADN familial et font rayonner nos valeurs : excellence, proximité et bon sens. Et si vous preniez la route du bon avec nous ? Bon appétit ! Mission Vous cherchez un poste clé ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, conviviale et à la croissance robuste ? Rejoignez nous ! En travaillant pour DS RESTAURATION, vous avez l'opportunité d'aller au bout des projets menés et d'apprécier le fruit de votre travail. Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre le groupe DS RESTAURATION. Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif des différents sites de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et veiller à la qualité de l'environnement de travail (salles de réunion, fournitures, équipements, consommables, espaces communs).
• Superviser les accès et la sécurité des locaux : gestion des badges, accès sécurisés, parkings et coordination des besoins multisites.
• Coordonner les prestataires externes et suivre les interventions techniques, travaux, contrats et facturations liés aux bâtiments et services généraux.
• Participer au suivi administratif des sites : relations avec le syndic, suivi des baux commerciaux, gestion documentaire et contrats fournisseurs.
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agendas, préparation de réunions et événements internes.
• Effectuer le suivi administratif de certaines activités (facturation IT, frais généraux, réservations, commandes et achats).
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au maintien des outils de communication interne (organigrammes, trombinoscope, affichage réglementaire).

Profil Profil souhaité Diplôme : Niveau BTS / bac+2 de type

• BTS support à l'action managériale
• BTS gestion de la PME

Qualités personnelles :

• Organisé(e), autonome et rigoureux (se)
• Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe
• Orthographe irréprochable et maîtrise du Pack Office

Compétences : - Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Pack office) Ce que nous proposons : Avantages :

• Epargne salariale
• Mutuelle options au choix,
• Prévoyance intéressante par rapport au conventionnel,
• Tarifs préférentiels sur des produits frais et surgelés
• Télétravail possible

Notre culture :

• Groupe humain avec des valeurs familiales
• Promotion interne
• Cohésion et confiance parmi les équipes
• Des hommes et des femmes engagés et experts dans leurs métiers