Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Assistant de site – Gestion immobilière (H/F)

📍 Nantes
📅 Poste à pourvoir rapidement

Adecco Nantes tertiaire recrute pour un acteur du développement territorial un(e) Assistant(e) de site en gestion immobilière H/F .

🚀Votre mission

Au cœur du fonctionnement du site, vous accompagnez la gestion quotidienne de la pépinière et de l’hôtel d’entreprises. Vous travaillez en lie n direct avec la Responsable Gestion Immobilière et le Conseiller entreprises afin d’assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace .

Vos principales activités

🤝 Accueil & animation du site :

• Accueillir, orienter et informer les porteurs de projet et visiteurs
• Présenter la pépinière et les différents sites gérés
• Organiser les visites de locaux
• Participer à la préparation des propositions commerciales
• Mettre à jour les supports commerciaux (plaquette, liste d’attente, disponibilités)
• Contribuer à l’ organisation d’événements et animations du site

📂 Gestion administrative :

• Planifier les rendez-vous pour le Conseiller entreprises
• Assurer le suivi administratif des locataires (dossiers, conventions d’occupation)
• Suivre les assurances et certains éléments de facturation (loyers et services)
• Mettre à jour les documents de présentation du site

🏢 Gestion quotidienne du site :

• Assurer la gestion du courrier et l’ accueil téléphonique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer les salles de réunion
• Suivre les fournitures et moyens généraux
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et le service maintenance
• Suivre les demandes de travaux

Votre profil

👤Votre profil

🎓 Formation Bac +2 type BTS / DUT gestion, assistanat ou équivalent
💼 Une première expérience sur un poste administratif ou d’assistanat est appréciée.

💻 Compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissances de base en gestion administrative
• Aisance avec les outils informatiques

⭐ Qualités recherchées :

• Sens de l’ organisation et rigueur
• Bon relationnel et sens du service
• Autonomie et dynamisme
• Esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle

✅ Ce que nous vous proposons :

• Un poste polyvalent au contact d’entreprises et d’acteurs économiques
• Un environnement dynamique
• Une mission riche en interactions et en organisation

📩 Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service , n’hésitez plus et postulez dès maintenant !

A propos de nous

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