Assistant Administratif de Projet (h/f)

Votre mission

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) H/F
📍 Nantes
📅 Poste à pourvoir rapidement

🚀 Votre mission

Dans le cadre du développement de l’activité d’un acteur reconnu du secteur de l’aménagement et de la construction , nous recherchons pour notre client un Assistant Opérationnel H/F .
Véritable support des responsables d’opérations , vous intervenez sur l’ensemble des phases de réalisation des projets et contribuez au bon suivi administratif, technique et relationnel des opérations.

🎯 Vos principales responsabilités

Suivi administratif et organisationnel :

• Assurer le secrétariat courant : gestion des appels et emails, organisation de réunions et déplacements, tenue d’agenda
• Préparer et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers…)
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers projets
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’opérations (planning, finances, suivi de chantier)
• Suivre les formalités administratives : permis de construire, permis de démolir, acquisitions / cessions, procédures spécifiques
• Assurer le suivi administratif des marchés, commandes et factures
• Participer à la gestion des consultations (prestataires, architectes, promoteurs…)

Relations externes et communication :

• Assurer l’interface avec les partenaires : maîtres d’œuvre, collectivités, administrations, prestataires
• Gérer les relations avec les riverains : informations, traitement des réclamations, suivi des demandes
• Contribuer aux actions de concertation et de communication autour des projets

Suivi technique des opérations :

• Participer ponctuellement aux réunions de chantier
• Suivre les prestataires et concessionnaires
• Effectuer des vérifications sur site à la demande du responsable d’opérations
• Contribuer à la gestion de fin de chantier : réception, levée des réserves, suivi des documents techniques (DOE, DIUO)

Votre profil

👤 Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum (assistant de gestion, assistanat technique, BTP ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste d’assistanat opérationnel dans le secteur du BTP, de la maîtrise d’œuvre ou de l’aménagement
• Bonne connaissance de l’environnement chantier et du vocabulaire technique

💻 Compétences clés :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de MS Project appréciée
• Notions de gestion et de comptabilité
• Connaissance de la réglementation des marchés publics appréciée

💡 Vos atouts pour réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Dynamisme et implication
• Excellentes qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe

✨ Pourquoi postuler ?

• Intégrer un projet structurant dans le secteur de l’aménagement et de la construction
• Occuper un poste polyvalent et au cœur des opérations
• Bénéficier de l’accompagnement et des opportunités du réseau Adecco

✅ Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et échangeons sur votre projet professionnel.

A propos de nous

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