Gestionnaire vie associative, communication et accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Afin de renforcer l’animation et la valorisation de la vie locale, la commune de Saint-Léger-les-Vignes recrute un(e) Gestionnaire Vie Associative, Communication et Accueil.
Au cœur des relations entre la municipalité, les associations et les habitants, le poste contribue à faire vivre et animer le territoire, en accompagnant les initiatives locales et en participant à l’organisation administrative et logistique des manifestations municipales.
Il contribue également à faire connaître et valoriser les actions de la commune, à travers la communication institutionnelle et digitale. En lien direct avec les habitants, il joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’information du public, en offrant un service de proximité accessible et de qualité.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS RELATIVES A LA VIE ASSOCIATIVE ET A L’ANIMATION DU TERRITOIRE :
• Appui aux élus dans l’animation du territoire et l’organisation des manifestations municipales (gestion administrative et logistique)
• Gestion administrative et logistique de la vie associative : gestion de l’occupation des salles municipales, gestion des subventions aux associations…
• Gestion administrative des locations de salles
• Organisation des cérémonies (vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, inaugurations, commémorations…)

MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE :
• Elaboration et préparation du magazine communal
• Gestion de la communication digitale (Site internet, réseaux sociaux, panneaux d’affichage…)
• Création de support de communication (affiches, flyers…)
• Soutien administratif et logistique à la commission communication

MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL :
• Accueil physique et téléphonique des administrés suivant l’organisation du service
• Gestion administrative diverses liées à l’accueil (courrier, prise de RDV, inscriptions…)

Profils recherchés

• Bonnes qualités rédactionnelles et aisance avec les outils numériques
• Aisance relationnelle, sens de l’accueil et du service public
• Intérêt pour l’environnement territorial, la vie associative et la communication
• Polyvalence et sens de l’organisation
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Autonomie, initiative et capacité d’adaptation
• Réactivité, rigueur et esprit d’équipe