Assistante agence F/H

A propos de Interaction Recrutement Interne: Intégrer le Groupe Interaction, c'est rejoindre un acteur reconnu de l'emploi depuis plus de 30 ans et s'engager dans une aventure humaine porteuse de sens.
Notre pôle recrutement interne accompagne les talents appelés à devenir de véritables co-acteurs du développement du groupe.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche et motivant.

Proximité, écoute, considération et confiance sont les valeurs impulsées par son dirigeant-créateur Loïc Gallerand, que les co-actrices et co-acteurs permanents portent au quotidien à travers toutes nos marques.
En rejoignant le Groupe Interaction, vous intégrez une entreprise dont les engagements RSE contribuent à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Pour en savoir davantage, rendez-vous sur la page "nos engagement" sur notre site Groupe. Votre mission: Dans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire située à Nantes, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence (temps partiel 28h/semaine) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre activité. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction !

Vous évoluerez au sein d'une agence de la marque THEDRA - du Groupe Interaction - dédiée aux métiers de l'hôtellerie-restauration et de l'évènementiel, et aurez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.

Rejoignez une équipe soudée et engagée, qui place l'humain et la rigueur administrative au coeur de son activité et contribue directement à la réussite des entreprises et des talents qu'elle accompagne.

Vos missions
En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez garant(e) de la bonne tenue administrative de l'agence et du respect des obligations légales et contractuelles.

Vos principales responsabilités :

Assurer l'accueil de l'agence : candidats, intérimaires et clients
Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires : collecte et vérification des pièces, saisie dans l'outil métier
Éditer et gérer les contrats de mission et de mise à disposition : création, renouvellements, avenants, envoi aux différentes parties, suivi des signatures
Suivre les éléments de mission : saisie des relevés d'heures, mise à jour des plannings
Traiter les éléments relatifs à la paie et à la facturation : contrôle des heures, transmission au service paie,
Veiller à la bonne application des procédures internes et obligations réglementaires : visites médicales, DPAE Votre profil: Profil recherché
Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, RH ou équivalent.Vous avez une première expérience réussie en environnement administratif.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.Discrétion, sens du service et bonne humeur sont des qualités qui vous caractérisent.

Ce que nous vous offrons
Un poste polyvalent et enrichissant, au sein d'une agence à taille humaine.Un environnement de travail bienveillant, où entraide et respect sont des valeurs fondamentales.

Notre processus de recrutement est transparent :
Un premier échange téléphonique pour comprendre votre parcours et vos attentes.Un entretien en visioconférence pour mieux cerner votre profil et vos compétences.Une rencontre avec votre futur manager, afin de vous présenter l'agence et ses spécificités.

Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité à l'équipe et contribuez à notre succès collectif !
En résumé
Poste en CDI, 28h/semaineStatut employéDu lundi au vendredi - astreintes à prévoir certains week-endsRémunération : à partir de 22 410EUR annuel brut en fixe Tickets restaurant