Assistant de copropriétés H/F
Au poste d'Assistant de copropriétés H/F, vos missions seront les suivantes : Missions techniques
Centraliser les signalements techniques des copropriétaires et qualifier les urgences
Assurer le suivi administratif et opérationnel des sinistres (déclarations, échanges assureurs, experts, entreprises)
Relancer les prestataires pour les interventions votées ou urgentes
Mettre à jour les données techniques des immeubles dans Neoteem
Garantir la traçabilité complète des interventions Missions commerciales et relationnelles
Être linterlocuteur de premier niveau des copropriétaires et conseils syndicaux
Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel et qualitatif
Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille
Entretenir une relation fluide et constructive avec les prestataires et fournisseurs Missions de coordination (sans management hiérarchique)
Travailler en binôme étroit avec le gestionnaire
Participer à la coordination quotidienne des dossiers
Alerter sur les situations sensibles ou conflictuelles
Être force de proposition dans lamélioration des pratiques internes Missions administratives
Gérer ladministration courante des copropriétés
Rédiger courriers, courriels et réponses aux copropriétaires
Préparer les assemblées générales (convocations, organisation, envois)
Rédiger et diffuser les procèsverbaux dAG
Assurer le classement, larchivage et la mise à jour documentaire
Suivre les échéances réglementaires et administratives Exigences:
Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et le service client. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vous disposez d'une première expérience significative dans un secteur similaire Avantages:
Contrat : CDI, 35h/semaine
Rémunération comprise entre 27 000 et 30 000 euros brut par an
Titres restaurant
Horaires flexibles RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b
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