Responsable adjoint.e du service logistique Tertre

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes – Campus Tertre Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d'Histoire, Histoire de l'art et d'Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères, et de ses 11 laboratoires de recherche. Le service logistique du Pôle Humanités organise et optimise la gestion des moyens et des ressources dédiées aux opérations de la logistique. Avec un effectif de plus de vingt personnes, il contribue à la sécurité des personnes et des biens, assure l'ouverture ou la fermeture des bâtiments, l'accueil, le standard, la gestion du courrier, ainsi que les aménagements et le nettoyage des locaux. Missions

• Assurer la coordination des activités d'accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux des bâtiments Launay Violette, Recteur Schmitt, Censive, Tertre, IGARUN, Château et FLCE
• Planifier, organiser et coordonner les activités des opérateurs logistiques en concertation avec le responsable du service logistique du pôle Humanités
• Suivre le marché de nettoyage des locaux et valider les contrôles qualités
• Organiser les exercices d'évacuation
• Apporter son soutien aux manifestations et aménagements de locaux
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les ERP
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens

Activités principales

• Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site
• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle (EPI)
• Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes logistiques : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile
• Gérer des stocks
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (contrôle qualité)

Conditions particulières d'exercice : Le poste nécessite de se déplacer sur les différents sites gérés par le service logistique du Pôle Humanités.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil Profil recherché Formation et/ou qualification : Baccalauréat Domaine de formation souhaitée : Hôtellerie et restauration, logistique, gestion et comptabilité Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Gestion matérielle et financière Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Savoir-faire opérationnels : Encadrer / Animer une équipe (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) Savoir rendre compte (maîtrise) Savoir-être : Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Sens de l'initiative