Technicien-ne des affaires immobilières et logistique F/H

Description des missions

Vous occuperez le poste nouvellement créé de technicien-ne des affaires immobilières et logistique au sein de la division finances, immobilier et systèmes d'information (DiFISI) du secrétariat général de la DIRM NAMO. Vous apporterez votre regard, votre expertise et vos compétences dans les domaines suivants :

IMMOBILIER

Sous le pilotage de la responsable de division et de la chargée de mission immobilier, en lien avec les responsables de sites, vous :

• réaliserez des visites techniques des sites, établirez des constats d'état ;

• contribuerez au recueil des besoins pluriannuels et suivi auprès des services (construction et mise à jour d'un tableau de bord) ;

• serez force de proposition pour l'émergence de projets répondant aux priorités nationales ;

• assurerez, en lien avec la chargée de mission immobilier, la conduite d'opération des projets immobiliers de la DIRM ;

• participerez à la rédaction des appels d'offres ;

• participerez à la constitution de fiches/dossiers pour des demandes de financements ;

• participerez à l'inventaire, au suivi et à la mise à jour des données du parc immobilier sur les outils de la DIRM NAMO ainsi que sur ceux de la Direction de l'immobilier de l'État (DIE) ;

• assurerez le suivi et la mise à jour des conventions immobilières (occupation, transfert) avec les partenaires de la DIRM (Domaines, Région Bretagne, DDTM) ;

• mettrez en place un annuaire professionnel pour les 6 départements de la façade NAMO (BET/cabinet études/architectes/entreprises/...).

  LOGISTIQUE

Sous le pilotage de la responsable de division, vous assurerez :

• la gestion du parc auto du siège (7 véhicules) ;

• le suivi du parc de véhicules de la DIRM NAMO dans le cadre de la stratégie d'optimisation et verdissement de la flotte automobile ;

• le recueil des données nécessaires à la mise à jour du BEGES de la DIRM (mise à jour tous les trois ans).

Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la division finances, immobilier et systèmes d'information (N+1) et de la Secrétaire générale (N+2), et sous l'autorité fonctionnelle de la chargée de mission immobilier.

Relations internes et externes :

• en interne : relations avec le bureau finances et marchés (PFI au sein du SG), l'ensemble des responsables de sites, autres services de la DIRM.

• en externe : relations permanentes avec les différents acteurs : gestionnaire de la CAN, MRPIE, SGCD, Région, professionnels de l'immobilier, entreprises, services techniques...

Profil recherché

Grande diversité des interlocuteurs et des tâches exercées.

Le profil recherché est un-e agent-e de profil technique ou administratif, avec un goût et des compétences pour le travail en mode projet.

Intérêt et compétences dans le domaine de l'immobilier et de la transition énergétique.

Connaissances techniques :

• Compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis.

• Connaissances en achat public et gestion publique : niveau pratique requis.

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.

• Avoir des compétences en informatique/bureautique (Excel, logiciel de planification) : niveau maîtrise requis.

Savoir faire :

• rigueur

• savoir analyser

• savoir s'organiser

• travailler en mode projet.

Savoir-être :

• esprit de synthèse

• apprécier le travail d'équipe

• avoir le sens des relations humaines et de la communication

• capacité d'adaptation.

Être détenteur/trice d'un permis B.