Chargée ou chargé du suivi budgétaire et comptable H/F

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire. Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation. Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. La Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage (DIFAP) gère l'ensemble des moyens financiers : budget ARS, Fonds d'Intervention Régional (FIR). Il lui est confié également le soin de fournir un appui au pilotage en matière d'efficience interne. Le Direction comprend deux pôles. Le pôle « service facturier » est en charge principalement des activités budget/comptabilité/marchés publics. Le pôle « aide au pilotage » est en charge de 4 missions :

• Maîtrise des risques
• Pilotage du fonds d'intervention régional
• Contrôle de gestion
• Marchés publics

Description du poste Budget Fonctionnement et Investissement Agence (50%)

• Recensement des besoins en dépenses (pôles AFG - Affaires Générales, SI - Systèmes d'Information et RH - Ressources humaines - consolidation des besoins agence)
• Elaboration et suivi budget Recettes (titres et encaissements) - suppléant
• Saisie budget dans l'outil budgétaire et comptable PEP PREMIUM
• Saisie des bons de commandes et services faits dans PEP PREMIUM (pôle SI)
• Préparation, notification aux gestionnaires, suivi du budget dépenses,
• Reporting mensuel consolidé agence et analyses par projets/opérations (référent suivi pôles AFG et SI),
• Elaboration et suivi indicateurs de pilotage (indicateurs qualité, exécution budgétaire)
• Virements de crédits
• Participation aux travaux budgétaires : compte financier, budget initial, budgets rectificatifs, analyses ou études ponctuelles

Comptabilité Trésorerie Budget principal (25%)

• Emission des titres de recettes + suivi recouvrement
• Contrôles clôtures mensuelles : référent pour la mise à jour du fichier repère du budget principal (fichier des imputations budgétaires et comptables et suivi budgétaire)
• Contrôle des lots de liquidation avant mise en paiement
• Référent contrôle sélectif de la dépense (CSD)
• Préparation dialogues de gestion (infra-annuels et annuels)
• Émission et envoi de la bande de virement (suppléance)
• Pilotage travaux de fin de gestion : saisie des CAPAC, dotations aux provisions (DCO) et DP d'avance

Administration des applications (10%)

• Administrateur suppléant PEP PREMIUM : Formation et assistance aux utilisateurs (ordonnateurs et comptables), participation au déploiement, paramétrages : gestion des droits, profils et utilisateurs, gestion des référentiels d'imputations (nomenclature comptable, clés de la commande publique, ventilations analytiques, programmes/opérations, processus de validation…). Participation à la communauté super-utilisateurs PEP et ponctuellement aux groupes de travail associés.
• Administration outil GFD : création nouveaux agents, intégration des évolutions réglementaires (barèmes tarifaires), gestion des droits et habilitations, paramétrages

Aide au pilotage et contrôle de gestion (5%)

• Référent Maîtrise des risques budget principal : rédaction de procédures
• Contrôle de gestion budgétaire (CIB) : suivi indicateurs qualité et soutenabilité budgétaire

Marchés publics budget principal (10%)

• Rédaction/publication de marchés publics : rédaction des pièces de marché, définition du cahier des charges avec le service métier, choix de la procédure, publication sur l'outil PLACE, attribution et notification des marchés. Suivi d'exécution des marchés (exécution financière, avenants, litiges…)

Profil recherché Vos compétences Savoirs
Méthodes et principes de comptabilité générale
Comptabilité budgétaire des établissements publics nationaux (décret GBCP)
Les concepts et les principes du Contrôle Interne
Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire
Accompagner, conseiller
Analyser et synthétiser les données et informations collectées
Rédiger des documents
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Techniques spécifiques comptables Savoir-être
Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d'initiative
Réactivité Votre formation Titulaire d'une formation en finances ou gestion (Bac + 3 minimum), vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires. Connaissance de la fonction publique appréciée. Informations complémentaires Poste ouvert aux titulaires niveaux 5B (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires Contributions particulières d'exercice Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat Participation à la gestion de crise Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités Déplacements occasionnels sur le département et la région Contact Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 50b- exclusivement via le lien suivant : Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de : Patrick Chauvet, Directeur des Finances et de l'Appui au Pilotage : [email protected] ou 02 49 10 40 65 Clotilde Dumoulin, fondée de pouvoir, directrice adjointe : [email protected] ou 06 78 30 62 93