Assistant appui au pilotage (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Région, c'est :

* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !

Missions / conditions d'exercice

Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe ?
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une direction dynamique de 50 collaborateurs ?

En qualité d'assistant Appui au pilotage, vous rejoindrez l'équipe Appui au pilotage de la Direction de la Communication et contribuerez au pilotage et à l'animation de la transversalité au sein de la direction.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Assurer la gestion dématérialisée du courrier et l'accueil physique et téléphonique
- Accompagner et conseiller les agents de la direction en termes d'organisation et de procédures
- Gérer les déplacements des agents et la boîte mail générique de la DCOM
- Assurer la gestion et le suivi de la distribution du magazine "Ma Région"
- Être référent Agrum de la DCOM : gestion de la base de données et envoi d'e-mailings
- Participer aux événements institutionnels (sessions du conseil régional, conférences de presse)
- Apporter un renfort ponctuel sur les grands événements régionaux

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable Appui au Pilotage et votre équipe, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Adeline VILAINE.

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.

Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous !

Profils recherchés

Vous maîtrisez les outils bureautiques et souhaitez découvrir les applications métiers de la collectivité (Post Office, Agrum, Neo...).
Vous connaissez les techniques de secrétariat, la gestion des courriers et des appels, le classement et le traitement de l'information.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
Dynamique et adaptable, vous prenez des initiatives dans votre champ d'intervention et savez rendre compte de votre activité.
Vous avez le goût du travail en équipe et faites preuve d'un excellent relationnel, avec une capacité à accompagner les autres dans un esprit de service et de coopération.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.

Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité d'adaptation et votre polyvalence dans un environnement en évolution.