Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le mardi 22 septembre 2026

ZENITH NANTES MÉTROPOLE - NANTES (SAINT-HERBLAIN).

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l’aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l’organisation d’un projet ?

Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance.

Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises.

Support administratif et digital - environ 40 %

Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :

Mise à jour de documents et supports professionnels
Participation aux campagnes d’e-mailing
Recherche d’informations et veille réglementaire
Animation et mise à jour des réseaux sociaux
Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
Contribution à l’amélioration des procédures internes
Avec un bonus moderne : l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité.

Relation client et gestion administrative environ 40 %

Vous serez au cœur de l’organisation :

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Émission de devis et suivi administratif
Gestion et archivage documentaire
Coordination d’agendas et suivi d’activités
Participation à des événements professionnels et salons

Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l’équipe et les clients.

Organisation des formations environ 20 %

Vous participerez à la préparation logistique :

Organisation des sessions de formation
Coordination des documents et supports
Suivi administratif des participants

L’environnement de travail : 

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l’autonomie est valorisée, l’apprentissage est constant

À votre arrivée :

Formation interne et accompagnement
Procédures et outils pour vous guider
Montée progressive en compétences

Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance. 

Les + de cette alternance :

Formation diplômante Chargé d’accueil et de gestion administrative (niveau 4)
Possibilités d’évolution selon vos compétences et votre implication


Le profil recherché
On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée.

Les qualités qui feront la différence :

Sens du service et du contact
Capacité à apprendre vite et à s'adapter
Autonomie et organisation
Rigueur dans le suivi des procédures
Goût du challenge et sens du résultat
Descriptif de l'offre
Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
Durée du contrat : 12 mois
Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative
Date de début de la formation : 01/09/2026
Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain
Lieu de travail : Nantes

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Nantes.

Informations supplémentaires

Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".

Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.