Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / contrats F/H

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Présentation :

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire Administration des Ventes / contrats, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, afin de renforcer l’équipe du pôle Contrats et Administration des ventes.

Vous rejoindrez une équipe de 9 collaborateurs et interviendrez sur toutes nos formations en Apprentissage, Formation Continue (FC) et autres produits BtoB.

Vos principales missions seront :

1. Administration des ventes (ADV)

- Préfacturation : saisie des commandes

- Facturation : dépôt des factures et certificats de réalisation sur les plateformes OPCO, envoi des factures aux entreprises

- Suivi des ruptures de contrats d’apprentissage : édition d’avoirs auprès des OPCO ou des entreprises

2. Contrôle des ventes

- Contrôle des paiements OPCO : suivi de l’avancement des paiements sur les plateformes OPCO

- Suivi des impayés et recouvrement entreprises en lien avec la Direction financière (DAFO)

Vous interviendrez également :

3. Appui contractualisation

Validation des contrats d’apprentissage et des conventions FC, contrôle des données transmises par les apprentis, apprenants et les entreprises, édition des cerfa et des conventions, collecte des documents signés, gestion des ruptures ou des avenants

4. Coordination et relation avec les parties prenantes internes et externes

Relations entreprises, relations OPCO, relations équipes internes (scolarité, finances, informatique)

Compétences recherchées :

Nous recherchons idéalement un profil Assistant de Gestion avec une forte appétence pour la dimension administration financière, avec un rôle de reporting auprès du manager de l’équipe et référent de la DAFO.

- Connaissance ERP et/CRM (Salesforce),

- Expérience Administration des Ventes et/ou contrôle des ventes multi-produits idéalement dans un OPCO, un CFA ou une école gérant plusieurs formats de contrats étudiants (FI, FA, FC),

- Niveau Excel avancé

- Rigueur, sens de l’organisation, travail en équipe.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD début avril pour 6 mois, jusqu’en octobre 2026

• Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes

• Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois

• Statut : Technicien, 35h

• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation

• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Tickets Restaurant

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%

• Horaires flexibles

• CSE